HR-Agentur Admin-Panel Schulung

MODUL 01

PFLICHTSCHRITT 12 Min.

9.9

Detaillierte HR-Agentur- und Akkreditierungsdaten nach Freigabe vervollständigen

Zielmenü: ⚙️ Admin-Konto & HR-Agenturprofil

Öffnen Sie nach der Kontoaktivierung links „Admin-Konto & HR-Agenturprofil“ und tragen Sie Ihre offizielle Lizenznummer, die ausstellende Behörde (MEA, BMET, DMW usw.), Jahreskapazität, Ihr technisches Prüfzentrum sowie Ihre SWIFT/IBAN-Bankverbindung ein.

• Halten Sie Firmenwortlaut, Position des Ansprechpartners und WhatsApp-/Festnetznummern aktuell.
• Lizenznummer und Gültigkeitsdatum sind für die Unternehmensprüfung verpflichtend.
• Nach dem Speichern wechselt der Hinweis „Ausfüllen“ automatisch auf „✓ Fertig“.

MODUL 02

SOFORT FREIGESCHALTET1 Min.

10.0

Standard-Personalakte, PDF/Word-Lebenslauf und Praxisvideo hochladen

Zielmenü: ➕ Neues Personal & CV hinzufügen

Wählen Sie „Neues Personal & CV hinzufügen“ und geben Sie Name, Reisepass-Nr., Beruf, Nationalität, Erfahrungsjahre, Alter und Gehaltsvorstellung ($) ein. Laden Sie den Original-Lebenslauf (PDF/Word) und das Praxisvideo (MP4/WebM) hoch.

• Alle hochgeladenen Lebensläufe und Videos werden AUTOMATISCH FREIGESCHALTET.
• Nachname und Passnummer werden gemäß DSGVO/KVKK automatisch anonymisiert (#WF-IN-102-...).
• Ausführliche Fachbeschreibungen verdreifachen die Angebotsquote durch Arbeitgeber.

MODUL 03

PORTFOLIO-VERWALTUNG1 Min.

9.8

Kandidatenportfolio verwalten, Standard-Personalakte drucken & Videos nachreichen

Zielmenü: 👥 Mein registriertes Personal

Unter „Mein registriertes Personal“ sehen Sie alle Fachkräfte im 3-Spalten-Booking-Raster und filtern nach „Mit Video“ oder „Ohne Video“. Über „+ Video hochladen“ können Sie jederzeit nachträglich ein Praxisvideo ergänzen.

• Über „Standard-Akte“ können Sie das offizielle Personaldatenblatt anzeigen und drucken.
• Mit „Video aktualisieren“ ersetzen Sie jederzeit ein bestehendes Praxisvideo.
• Vermittelte Kandidaten können per Papierkorb-Symbol aus dem Marktplatz entfernt werden.

MODUL 04

VERTRAG & ANNAHME1 Min.

9.9

Gehaltsangebote türkischer Unternehmen prüfen und annehmen

Zielmenü: 💼 Eingehende Gehaltsangebote

Sobald ein Arbeitgeber ein Angebot für Ihre Fachkräfte abgibt, erscheint unter „Eingehende Gehaltsangebote“ eine Benachrichtigung. Prüfen Sie Personalanzahl, Einsatzort, Unterkunft/Verpflegung/Flug sowie das monatliche Nettogehalt und wählen Sie „✓ Bestätigen & Annehmen“.

• Filtern Sie offene Arbeitgeberangebote über den Reiter „⏳ Ausstehend“.
• Mit der Annahme wird sofort der offizielle Kommunikationskanal freigeschaltet.
• Bestätigte Verträge werden in Echtzeit in den KPI-Karten Ihres Kontrollzentrums gezählt.

MODUL 05

OFFIZIELLER KANAL1 Min.

9.9

Offizieller Nachrichtenkanal & Vollbild-Desktop- / Mobile Booking-Nutzung

Zielmenü: 💬 Offizieller Nachrichtenkanal

Wählen Sie im „Offiziellen Nachrichtenkanal“ den Angebotscode aus, um alle Details mit dem Arbeitgeber abzustimmen. Ihr Panel arbeitet am PC als Vollbild-Desktop-Programm und am Smartphone als Booking-App mit Fußleiste.

• Über „🌐 Zurück zur Webseite“ wechseln Sie jederzeit zum Marktplatz; mit „🚪 Abmelden“ beenden Sie die Sitzung.
• Auf Mobilgeräten steuern Sie alle Menüs bequem über die untere 5-Tab-Leiste.
• Alle Nachrichten werden DSGVO- & KVKK-konform mit Zeitstempel protokolliert.