İK Firması Admin Paneli Kullanım Eğitimi

MODÜL 01

ZORUNLU İLK ADIM2 Dk

9.9

Üyelik Onayı Sonrası Detaylı İK Firması ve Akreditasyon Bilgilerini Tamamlama

Hedef Menü: ⚙️ Admin Hesap & İK Firma Bilgileri

İK Partner başvurunuz onaylandığında sol menüdeki "Admin Hesap & İK Firma Bilgileri" sekmesine tıklayarak Resmi İstihdam Lisans Numaranızı, Lisans Veren Bakanlık/Kurumu (MEA, BMET, DMW vb.), Yıllık Tedarik Kapasitenizi, Mesleki Test Merkezinizi ve Uluslararası SWIFT/IBAN hesap bilgilerinizi eksiksiz kaydedin.

• Resmi Ticari Unvan, Yetkili Unvanı ve Sabit/WhatsApp hatlarınızı güncel tutun.
• Bakanlık Lisans Numaranız ve Geçerlilik Tarihi kurumsal güven doğrulaması için zorunludur.
• Bilgileri kaydettiğinizde menüdeki "Doldurun" uyarısı otomatik olarak "✓ Tamam" rozetine dönüşür.

MODÜL 02

OTOMATİK ONAYLI1 Dk

10.0

Zorunlu Personel Özlük Kartı, PDF/Word CV ve Ustalık Videosu Yükleme

Hedef Menü: ➕ Yeni Personel & CV Ekle

Sol menüden "Yeni Personel & CV Ekle" bölümüne geçerek adayınızın Ad Soyad, Pasaport No, Meslek Branşı, Uyruk, Tecrübe Yılı, Yaş ve Beklenen Maaş ($) bilgilerini girin. Adayın orijinal CV dosyasını (PDF/Word) ve varsa saha uygulama/ustalık videosunu (MP4/WebM) seçip kaydedin.

• Girdiğiniz tüm CV ve videolar sistem tarafından OTOMATİK ONAYLANIR ve anında vitrine çıkar.
• Adayın açık soyadı ve pasaport numarası işveren ekranlarında KVKK gereği otomatik maskelenir (#WF-IN-102-...).
• Mesleki saha özetini detaylı yazmanız işverenlerin adayınıza teklif verme oranını 3 kat artırır.

MODÜL 03

PORTFÖY YÖNETİMİ1 Dk

9.8

Aday Portföyünü Yönetme, Standart Özlük Kartı Bastırma ve Sonradan Video Ekleme

Hedef Menü: 👥 Kayıtlı Personellerim

"Kayıtlı Personellerim" ekranında ajansınıza ait tüm personelleri 3’lü Booking kart düzeninde görebilir; "Videolu Adaylar" veya "Videosu Eksik" filtreleriyle portföyünüzü denetleyebilirsiniz. Videosu eksik olan bir adaya tek tıkla "+ Video Yükle" butonu üzerinden sonradan mülakat/ustalık videosu ekleyebilirsiniz.

• "Özlük Kartı" butonuna tıklayarak sistemin ürettiği resmi standart özlük dosyasını görüntüleyip yazdırabilirsiniz.
• "Videoyu Güncelle" butonuyla adayın mevcut saha videosunu yeni bir kayıtla değiştirebilirsiniz.
• İstihdam edilen veya pasife alınan personelleri çöp kutusu ikonuyla vitrinden kaldırabilirsiniz.

MODÜL 04

KONTRAT & MUTABAKAT1 Dk

9.9

Türkiye İşverenlerinden Gelen Maaş Tekliflerini İnceleme ve Onaylama

Hedef Menü: 💼 Gelen Maaş Teklifleri

Türkiye’deki kurumsal işverenler personellerinizi seçip teklif oluşturduğunda "Gelen Maaş Teklifleri" menüsünde bildirim rozeti görünür. Teklif kartında talep edilen personel sayısını, lokasyonu, konaklama/yemek/uçak şartlarını ve kişi başı net aylık maaş teklifini inceleyerek "✓ Onayla & Kabul Et" veya "✕ Reddet" kararı verebilirsiniz.

• "⏳ Onay Bekleyenler" filtresiyle yanıt bekleyen acil işveren tekliflerini tek ekranda listeleyin.
• Teklifi onayladığınız anda durum "✓ Onaylandı (Mutabakat & Mesajlaşma Aktif)" statüsüne geçer.
• Onaylanan kontratlarınız "Yönetim Paneli Özeti" ekranındaki KPI kartlarına anlık yansır.

MODÜL 05

RESMİ İLETİŞİM1 Dk

9.9

Resmi Mesajlaşma Kanalı ve Tam Ekran Masaüstü / Mobil Booking Kullanımı

Hedef Menü: 💬 Resmi Mesajlaşma Kanalı

Teklif mutabakatı sağlandıktan sonra "Resmi Mesajlaşma Kanalı" üzerinden ilgili teklif kodunu seçerek işverenle resmi yazışma yürütebilirsiniz. Yönetim paneliniz masaüstünde tam ekran profesyonel bir program gibi, mobilde ise alt sekme barına sahip bir Booking uygulaması gibi çalışır.

• En üstteki koyu uygulama barında yer alan "🌐 Web Arayüzüne Dön" butonuyla vitrine geçebilir, "🚪 Çıkış Yap" ile oturumu kapatabilirsiniz.
• Mobilde üstteki kaydırılabilir sekme şeridi ve alttaki 5’li uygulama barı ile tüm menülere tek parmakla erişebilirsiniz.
• Tüm yazışmalar KVKK & Kurumsal Güvenlik standartlarında zaman damgalı olarak kayıt altına alınır.